传达纸卷尺寸和绕向
依次测量卷芯、外径、纸带宽和先出边的实用方法。
分别测量三种宽度
标签宽度是垂直进纸方向的粘贴标签宽；纸带宽度包含两侧底纸；打印宽度是打印头可打印的范围，三者不一定相同。请分别记录，避免将装得下的纸卷误认为可完整打印。
卷芯和外径
测量空卷芯内径，不只是纸管外径；再通过纸卷中心测量满卷的最大外径。打印机若使用特定适配器，应以手册为准。自行设定允许偏差不能取代支持卷芯尺寸的信息。
描述打印面和先出边
内外卷说明打印面朝向；先出边说明设计的哪一边先进纸，两者是不同选项。例如写“外卷，上边先出”，并附上正面草图，标出文字上方和进纸箭头。只有编号而无供应商示意图并不足够。
请供应商回复确认
请对方按相同观看方向和图纸回复确认。从背面观看时左右会相反，须明确说明从打印面观看。将样品卷或批准图纸与生产指示一并保存。可视化工具可辅助交接，但不能取代实物材料路径检查。